Informativa resa ai sensi degli art. 13 e 14 del GDPR

(General Data ProtectionRegulation) 2016/679

Coordinamento Operatori di Polizia e Sicurezza (di seguito COPS) ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, desidera informarla in modo completo e trasparente circa i trattamenti che potranno essere effettuati sui suoi dati personali.

I dati personali comunicati (nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, la fotografia, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso – se fornito -, telefono, indirizzo e-mail, etc), saranno forniti al momento dell’adesione in funzione del tipo di associazione richiesta (socio ordinario/simpatizzante).

I dati personali forniti saranno oggetto, in relazione ad obblighi contrattuali, di Statuto e di Regolamento al:

• trattamento finalizzato a rendere possibile la vita associativa che, tra l’altro, può comportare la diffusione dei dati personali nel sito istituzionale copsverona.it, newsletter periodicamente pubblicate e diffuse;
• trattamento relativo alla riscossione di quote associative, quote per la partecipazione ad eventi/viaggi etc. (es. rendicontazioni alle Delegazioni/Comitati di appartenenza);
• trattamento relativo al rilascio (stampa, spedizione e consegna) della tessera dell’associazione C.O.P.S.;
• trattamento di alcune informazioni (manifestazioni programmate o effettuate, etc.) che potranno essere oggetto di pubblicazioni destinate ad operatori del settore ed al pubblico in generale;

in relazione ad obblighi di legge:

• di trattamento connesso alla disciplina fiscale (registro fiscale IVA, etc.);
• di trattamento connesso alle richieste pervenute dalle forze dell’ordine e Autorità Giudiziaria.

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di associarsi.

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Si informa che i dati dell’associato possono essere comunicati, con idonee procedure, ad altre associazioni INTERFORZE straniere o ad utilizzatori o service providers, operanti anche al di fuori del territorio nazionale (anche extra Unione Europea) nel caso in cui l’associato richieda assistenza di viaggio per turismo e/o per partecipazione a convegni/seminari o per altri copi associativi e per il rilascio della tessera associativa. I dati personali vengono conservati fino a revoca esplicita da parte dell’interessato al fine di poter ricostruire l’anzianità dell’iscrizione COPS e comunque non oltre il tempo necessario per soddisfare gli obblighi di legge (tenuta dei registri contabili clienti/fornitori, ecc.). Ai sensi dell’articolo 7 del D.lgs. 196/2003 e del Capo III del Regolamento (Unione Europea) 2016/679, Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

• di accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento;
• alla portabilità dei dati;
• di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
• di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo segreteria@copsverona.it

Il Titolare del trattamento dati è COPS con sede legale in VERONA – CAP 37135. Il Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, in COPS è raggiungibile all’indirizzo segreteria@copsverona.it